Se podría decir que la mayoría de las empresas utilizan equipamiento multimedia, para realizar este tipo de reuniones, y por supuesto es una minoría la que cuenta con proyectores multimedia, cañones, pantallas y la tecnología informática, propia; por lo cual necesitan contratar alguna empresa de servicio de alquiler de equipos para presentaciones multimedia.

Para cada rubro o tipo de presentaciones y reuniones, las empresas y particulares necesitan que tanto el equipo de proyección, como la modalidad del alquiler, estén adaptadas a sus necesidades, no es lo mismo alquilar un proyector con pantalla gigante para jornadas de actualización o de capacitación, que para fiestas tanto corporativas, como reuniones sociales; tanto el tiempo de duración de alquiler de los equipos, como el destino o el objetivo que deba cumplir dicho soporte multimedia, deberán considerarse para cada situación.

Este puede ser un emprendimiento de mucha rentabilidad, para quien desea invertir su dinero para montar una empresa de servicio de alquiler de proyectores, cañones y equipos audiovisuales para eventos. En este tipo de negocios se debe contar con un capital inicial considerable, dado que para lanzarse a ofrecer servicios al mercado, se necesita tener un stock más o menos numeroso de equipos audiovisuales y multimedia para alquilar: proyectores cañones, pantallas de lcd, pantallas de plasma, pantallas gigantes, pc, tipo, notebooks, para las presentaciones, retroproyectores para transparencias, reproductores multimedia, equipos de video para DVD, equipos de video proyectores, ordenadores portátiles, video proyecciones en pantallas circulares, pantallas tipo pared para LCD, pantalla escenario, punteros láser y otros equipamientos multimediales. El servicio debe incluir el traslado de los equipos, y generalmente también la instalación, aunque conviene estar capacitados para la instalación y montaje de redes, instalaciones eléctricas que posibiliten montar los equipos en las salas de reuniones, eventos o salas de fiestas, tirar latiguillos, y proveer conexión ADSL, RDSI, y otras conexiones de banda ancha. Si bien los clientes procuran encontrar presupuestos económicos, cuando deciden alquilar equipos de proyección multimedia, privilegian los equipamientos de primeras marcas, por su calidad y rendimiento. Anexado a este emprendimiento, se pueden vender algunos de los proyectores, cañones u otros equipos que previamente se contrataron en alquiler, ya que de la experiencia exitosa de los usuarios al utilizarlos; muchas empresas optan con la decisión de comprar sus equipos audiovisuales y multimedia, por lo menos el equipamiento básico para las reuniones o presentaciones que se realizan con mayor actividad.

Por lo cual el rubro de este emprendimiento sería: servicio de alquiler, compra, venta de equipos audiovisuales para la realización de eventos y reuniones multimedia, además de: soporte técnico, montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, traslado del equipamiento tecnológico al lugar de la reunión, fiesta o evento, y el desmontaje y retiro de los materiales dados en alquiler. La rentabilidad de este negocio es alta, la inversión es alta, la demanda es alta, constante y creciente, dependiendo de la zona, estado o país del que se trate. Existen empresas de alquiler con basta experiencia ya posicionadas en el mercado y que gozan de gran prestigio en España, Argentina, Brasil, Usa, Chile, Venezuela, Perú, Uruguay, México, Colombia, y por supuesto otros países tecnológicamente desarrollados donde el servicio de alquiler y venta de proyectores y otros elementos periféricos para presentaciones audiovisuales, representa un excelente negocio para el inversor que tiene posibilidades de incursionar en este rentable mercado.